Administrator danych osobowych – jak nim zostać?
Dane osobowe w firmie to teraz będzie bardzo ważna sprawa. Nie można przejść obojętnie obok takich zagadnień. Musimy się orientować w tym, który np. administrator danych osobowych obowiązki może pracować tylko dla nas albo kogo można zatrudnić na cały etat.
Wszystko zależy od tego, jak dużo takich informacji będziemy dziennie przetwarzali. Tu oczywiście potrzebujemy ekspertów, którzy mają bardzo duże doświadczenie zawodowe i będą się orientowali we wszystkich zapisach prawnych polskich, ale także zagranicznych. Prawo unijne również będzie się liczyło, jeżeli będziemy funkcjonowali nie tylko w Polsce, ale również za granicą. Najważniejsze, aby administrator danych osobowych RODO doskonale znał wszystkie przepisy i na bieżąco je kontrolował.
Trzeba aktualizować taką wiedzą regularnie. Tak naprawdę szeroko rozumiana ochrona danych osobowych to jest bardzo istotna kwestia nie tylko dla urzędników, ale również wszystkich przedsiębiorców, ponieważ zawsze będzie hipotetycznie przynajmniej występować zagrożenie, że takie informacje mogą być przejęte przez niepowołane osoby.
Przestrzeganie przepisów
Każdy z nas na pewno wie, że od jakiegoś czasu np. na domofonach, nie mogą być już umieszczone nazwiska, ponieważ to mogłoby naruszyć dobro każdego z nas. Takie prawne obowiązki zaczęły obowiązywać na terenie całej Unii Europejskiej, a więc także w Polsce. Jeżeli więc zastanawiasz się gdzie zgłosić administratora danych osobowych, to musisz wtedy skontaktować się z różnymi urzędami, które będą się zajmowały właśnie takimi zagadnieniami i mogą nam zapewnić ostateczne pozwolenie na wdrożenie do pracy takiego specjalisty.
Oczywiście zawsze też będziesz się zastanawiać nad tym, co robi administrator danych osobowych. Wydaje nam się, że jest to osoba, która będzie tylko siedziała przy komputerze i będzie wykonywać jakieś proste czynności. Nic bardziej mylnego. Ktoś taki przede wszystkim będzie mieć na sobie bardzo dużą odpowiedzialność. W końcu będzie odpowiadać za kilkaset osób albo nawet kilka tysięcy w zależności od tego, jak duża to będzie firma. Nie ma również znaczenia czym konkretnie zajmuje się przedsiębiorstwo. Tam, gdzie są ludzie, tam trzeba chronić ich prywatność.
Egzekwowanie prawa
Oczywiście pojawia się także wiele rozmaitych niuansów związanych z takimi ciągle jeszcze nowymi przepisami. Nie zawsze będziemy też wiedzieli, kiedy musi być administrator danych osobowych, bo nareszcie będziemy się znali akurat na tej sferze prawnej. Nowe problemy mogą być rozmaite. Pokazują nam to zresztą bardzo prozaiczne sytuacje. Przykładem może być np. wizyta listonosza w naszym domu. Nie zawsze taka osoba będzie wiedziała, że nie może podać informacji nikomu oprócz tej osoby, do której będzie zaadresowana paczka albo przesyłka polecona.
Są pewne niuanse w przepisach, które czasami będą sprzeczne. Np. przychodzi policjant, który został wezwany przez sąd, bo musi dostarczyć jakieś pismo konkretnej osobie. Tej osoby jednak nie ma w domu, więc policjant wówczas musi robić wywiad środowiskowy. Zapyta na przykład sąsiadkę o dane osobowe konkretnej osoby, której nie zastał w domu. Tu jednak już będzie właśnie łamać prawo, ponieważ to jest sprzeczne z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Trudne sytuacje prawne
Jak widać, prawo jest bardzo skomplikowane i ciągle jeszcze takie przepisy będą na etapie weryfikacji. Pomimo tego, że już weszły w życie, to będziemy nadal zadawali wiele rozmaitych pytań dotyczących organizacji naszego biznesu albo nawet tego, jak zostać administratorem danych osobowych. Musi to być, więc specjalista, który jest bardzo dobrze wykształcony i ma także duże doświadczenie w pracy z rozmaitymi ustawami prawnymi. Takiego pracownika możemy wysłać na jakieś profesjonalne szkolenie albo na jakiś kurs zawodowy.
Potem jednak nieustannie musi jeszcze się dokształcać. Wszystko zależy właśnie od wielkości naszej firmy oraz tego, jak duże zagrożenie występuje, jeśli chodzi o wyciek danych osobowych. To również będzie dotyczyło oczywiście naszego oprogramowania. Musimy wykorzystywać tylko najlepsze programy komputerowe, które będą dedykowane dla nas. Zawsze należy przeanalizować jak największą ilość informacji, które będą dotyczyły nas samych. Najlepiej wynająć dobrego prawnika, który zna się na RODO.
